Herken je dit?
De meeste installatiebedrijven worstelen met dezelfde uitdagingen.
Zonder Benni Bot
- Uren kwijt aan handmatige administratie
- Vergeten facturen en gemiste betalingen
- Klantgegevens verspreid over notitieblokjes
- Geen overzicht van planning en beschikbaarheid
- Offertes maken kost te veel tijd
- Communicatie met klanten is rommelig
Met Benni Bot
- AI automatiseert 50% van je administratie
- Automatische herinneringen bij openstaande facturen
- Alle klantinfo op één plek, altijd bij de hand
- Visuele planning met Google Calendar sync
- AI genereert offertes in seconden
- WhatsApp direct vanuit het systeem
Alles wat je nodig hebt, op één plek
Van klantbeheer tot AI-automatisering — Benni Bot stroomlijnt je complete werkproces.
Klantenbeheer
Alle klantgegevens overzichtelijk op één plek. Contacthistorie, adressen en notities altijd bij de hand.
Opdrachten & Werkbonnen
Maak en beheer opdrachten van aanvraag tot afronding. Digitale werkbonnen met foto's en handtekeningen.
Planning & Agenda
Visuele planning met drag & drop. Google Calendar synchronisatie voor je hele team.
Materiaalbeheer
Houd voorraad bij, track materiaalgebruik per opdracht en ontvang automatische voorraadwaarschuwingen.
Facturatie & Offertes
Genereer professionele facturen en offertes in PDF. Automatische herinneringen bij openstaande facturen.
WhatsApp Integratie
Communiceer met klanten via WhatsApp, direct vanuit het systeem. AI leest en verwerkt reacties automatisch.
Mobiele App
Monteurs hebben alles bij de hand op hun telefoon. Opdrachten, materialen, foto's en urenregistratie.
AI Automatisering
AI analyseert foto's, genereert offertes, vat opdrachten samen en stuurt slimme herinneringen.
In 4 stappen aan de slag
Binnen een uur heb je je eerste opdracht ingepland.
Registreer je bedrijf
Maak een account aan en configureer je bedrijfsprofiel. Voeg monteurs toe en stel je werkgebied in.
Importeer je klanten
Upload je bestaande klantenbestand via Excel of voer ze handmatig in. Benni Bot doet de rest.
Plan en factureer
Maak opdrachten, plan ze in en genereer facturen. Alles vanuit één overzichtelijk dashboard.
Laat AI het werk doen
AI stuurt herinneringen, analyseert foto's, genereert offertes en beantwoordt klanten automatisch.
AI doet het zware werk
Benni Bot gebruikt kunstmatige intelligentie om repetitieve taken te automatiseren, zodat jij je kunt focussen op je klanten.
Foto Analyse
Upload een foto van een installatie of storing. AI analyseert het beeld en stelt een diagnose en werkplan op.
Slimme Offertes
Beschrijf de klus in een paar woorden of stuur een spraakbericht. AI genereert een complete offerte met materialen en uren.
Auto-Reacties
AI leest inkomende WhatsApp-berichten, herkent afspraken en plant ze automatisch in je agenda. Klanten krijgen direct bevestiging.
Waarom Benni Bot?
Gebouwd voor installatiebedrijven in Nederland die willen groeien zonder extra administratie.
Bespaar tijd
AI automatiseert offertes, facturen en klantcommunicatie. Minder typen, meer doen.
Betrouwbaar
Veilige data-opslag, automatische backups en Nederlandse hosting. Jouw data blijft van jou.
Groei mee
Van 1 monteur tot een volledig team. Kies het pakket dat past en schaal op wanneer je wilt.
Wat onze klanten zeggen
“Sinds we Benni Bot gebruiken besparen we minstens 2 uur per dag aan administratie. De AI-offertes zijn een gamechanger.”
“Eindelijk een systeem dat begrijpt hoe installatiebedrijven werken. De WhatsApp-integratie is geweldig voor klantcommunicatie.”
“Onze monteurs zijn blij met de mobiele app en ik ben blij met het overzicht. Win-win!”